Системы централизованной печати

Система контроли печати на предприятии позволит сократить материальные затраты. Это и есть главная цель внедрения данной системы на вашем предприятии. MyQ снижает издержки в изложенных ниже направлениях.

Централизованная печать

Отличным решением считается замена нескольких персональных принтеров одним мощным устройством расположенном на полу. Оно, как правило, размещается в коридоре. Устройство оснащено терминалом MyQ и считывателем личных карт, т.н. аудиотроном. Не секрет, что печать на таком устройстве в три раза дешевле, чем на обычном настольном принтере. При немалых объемах печати экономия, без сомнений, будет более чем заметна.

Терминал MyQ имеет функцию отложенной печати. Пока пользователь не дотронется своей картой к аудиотрону или не введет свой личный код на клавиатуре, печать будет невозможна. Выходит, никто, кроме автора задания, не получит доступ и не увидит напечатанные документы.

Предотвращение лишней печати

Исследования показали, что работники предприятия стают более дисциплинированы в плане печати документов, если выполняется мониторинг и сохранение распечатанных заданий. Когда ведется фактическое наблюдение за затратами пользователей на печать, последние чаще думают, действительно ли нужно распечатать некий документ.

Оптимизация печати c помощью веб-интерфейса.

Каждый пользователь имеет возможность управлять своими же заданиями. Для этого он использует веб-интерфейс системы MyQ. С помощью интерфейса он может удалить с очереди неактуальное или попавшее туда по ошибке задание.

Время сотрудников экономится с функцией Follow Me (следуй-за-мной)

В режиме печати Follow Me задание поступает не на принтер, а в ту или иную очередь заданий на печать. Задание сохраняется в очереди до момента, пока пользователь на авторизуется на одном из устройств для печати. Авторизовавшись, он имеет возможность выбрать наиболее близкий к нему принтер, чтобы как можно скорее распечатать нужное задание. Эта функция незаменима в случае, когда сломан какой-то принтер или принтер используется другим пользователем в тоже время.

Задачи, решаемые сервисом централизованной печати:

  • Тиражирование документов, поступивших как на носителях, так и по электронным каналам;

  • Внушаемая быстрота и качество изготовленной печатной продукции;

  • Обработка после печати от обычнейшей брошюровки до работ с переплетением;

  • Возможность мониторинга этапов исполнения заданий к печати и их статус;

  • Детализированная отчетность о заданиях на печать;

  • Центр печати позволяет изготавливать документы следующих типов: брошюры, презентации, руководства и справочники, а также многие другие.

Преимущества

  • Экономия материальных средств на печать. На специализированном устройстве количество брака при изготовлении тиражной печатной продукции крайне мала. К тому же сама аппаратура «обучена» эффективно и экономно использовать ресурсы для печати;

  • Экономия времени сотрудников. Для изготовления непростых по исполнению документов, в единичных или тиражных размерах, пользователю нужно будет передать заказ в центр печати по электронным каналам, либо на физическом носителе;

  • Качество высокого уровня с большой вариацией печатной продукции;

  • Сервис доступен всем пользователям системы, что позволяет удаленно решать вопросы касательно макетов документов и размещения заказов. Такая доступность придает оперативности в работе компании.

  • Контроль, мониторинг, детальная история о заказах и заданиях в печатной системе.

Результат

  • Значительно меньшие затраты на печатные расходы предприятия;

  • Улучшение доступности печатных устройств;

  • Удобный усовершенствованный сервис экономит время сотрудников, повышая производительность компании в общем;

  • Меньше проблем, для решения которых приходится обращаться в службу поддержки;

  • Экономия энергии и бумаги;

  • Уровень защиты документов значительно выше.

Сделайте звонок прямо сейчас!

8 (495) 988-15-83
Заголовок
обязательные поля
Тема обращения
Сообщение
Спасибо, менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
Яндекс.Метрика