Проект по автоматизации и лицензированию ПО в НОУ «Школа Алеф»

Компания «АйТи Вита» осуществила проект по лицензированию и оптимизации работы ПО в НОУ «Школа АЛЕФ.

О НОУ «Школа АЛЕФ.

НОУ «Школа АЛЕФ» одна из старейших частных школ России — работает с 1991 года. За эти годы руководством и педагогами школы была проведена большая работа по созданию уникальной образовательной среды и удивительной атмосферы, в которой личность каждого учащегося школы может гармонично развиваться.

В программе обучения помимо предметов государственной программы, присутствуют также развитие математического мышления, психология, музыка, работа с текстом, литературоведение, актёрское мастерство, дикция и речь, хореография, живопись, рукоделие, фольклорный хор. Уже в начальной школе учащиеся начинают изучать английский, французский, а с пятого класса и немецкий языки.

Школа уделяет особое внимание эстетическому воспитанию: работают студии фортепиано, гитары, вокала, живописи, народных инструментов. Для детей и их родителей устраиваются музыкально-литературные салоны и фольклорные праздники.

Индивидуальная подготовка старшеклассников в ВУЗы обеспечивается спецкурсами по выбранным предметам, гуманитарными семинарами, проектной исследовательской работой, участием в олимпиадах и конкурсах, международных театральных проектах, телесъемках и радиопередачах.

НОУ «Школа АЛЕФ» является базовой школой Высшей школы Экономики. Также школа сотрудничает с МГУ, РГГУ, МГСА, МИРБИС, ИСИ, ВЭШ и др.

Дошкольное воспитание – неотъемлемая часть работы школы. Для детей 5–6 лет 2 раза в неделю проводятся интересные, увлекательные занятия в игровой форме в группе дошкольного развития «Алефёнок».

Задача

Руководство НОУ «Школа АЛЕФ» обратилось к нашим специалистам с просьбой осуществить инвентаризацию имеющегося программного обеспечения, выявить лишнее и нерационально используемое дорогостоящее ПО. По итогам работы составить предложение по замене его на аналогичные продукты наиболее соответствующие потребностям и финансовым возможностям компании. Завершающим этапом проекта запланирована инсталляция выбранного программного обеспечения с его дальнейшей оптимизацией под конкретные нужды заказчика.

Перед началом реализации проекта руководство НОУ «Школа АЛЕФ» сформулировало основные требования к модернизированной информационной системе:

высокая производительность и скорость обработки данных;

оптимизация и минимизация рутинной работы сотрудников;

удаленный доступ к корпоративной информации для пользователей находящихся за пределами офиса;

повышение отказоустойчивости информационной системы и резервирование данных;

разработка политики безопасности доступа к информации;

надежная антивирусная защита.

Решение

Выбор технологий, программного обеспечения и оборудования при реализации проекта определялся следующими факторами:

количество работающих пользователей во всех сегментах сети;

минимизация номенклатуры применяемого ПО для снижения расходов на администрирование;

объем информации, необходимой для резервного копирования;

количество пользователей, работающих с сетью школы удаленно;

выделенный предварительный бюджет.

Для снижения затрат на лицензии было принято решение о замене метода реализации терминального доступа в пользу нового надежного решения от компании Microsoft Terminal Services, входящего в состав Windows Server 2003. Так же было переоценено количество необходимых терминальных лицензий и существенно сэкономить на их приобретении.

Внедрение прокси-сервера, построенного исключительно с использованием свободных программных средств позволило существенно снизить затраты на приобретение дополнительных серверных лицензий и лицензий на коммерческое ПО для фильтрации и учета интернет-трафика.

Для минимизации рисков потери важной информации и обеспечения бесперебойной работы сервера компании был задействован механизм аппаратного резервного копирования (RAID-массив) данных.

Принимая во внимание специфику работы предприятия, сотрудниками компании «АйТи Вита» был внедрен комплекс продуктов КМ Школа для работы учителей и учеников школы.

Задача по обеспечению возможности удаленного доступа сотрудникам компании была решена встроенными средствами аппаратного маршрутизатора Cisco 871. Средствами этого же оборудования была применена разработанная политика безопасности для предотвращения несанкционированного доступа к информационной системе заказчика.

Антивирусная защита была реализована с помощью программного комплекса Enterprise Suite разработки отечественной компании DrWeb. Данное решение позволило полностью контролировать все вопросы связанные с противостоянием вирусным угрозам таким как, вирусы, трояны, шпионское ПО, а так же борьбе со спамом.

Результат.

Детально проработанная политика лицензирования позволила школе «Школа Алеф» существенно оптимизировать затраты на приобретение действительно необходимых лицензий. Перевод некоторых программных продуктов на свободные аналоги не только не сказался негативно на рабочем процессе сотрудников, но и, в некоторых случаях, способствовал повышению интереса к новым программам.

Использование прокси-сервера позволило снизить затраты на оплату интернет-трафика, путем блокирования нежелательных web-ресурсов для рабочего процесса сотрудников.

Внедрение продуктов КМ Школа способствовало быстрому освоению учениками школы материалами, а педагогам школы позволила снять с себя часть нагрузи. Встроенные средства отчетов и аналитики позволили руководству школы оперативно реагировать на изменения внутри школы, контролировать учебу учеников.

Сотрудники, часто находящиеся в командировках, по достоинству оценили возможность удаленной работы с информационной системой без отрыва от производства.

По результатам внедрения, школа на VI Московском международном салоне инновации и инвестиций была награжена:

Золотой медалью за разработку универсальной информационной образовательной среды с поддержкой АРМ и дистантного обучения

Серебряной медалью за терминальное решение в пользовании интегрированным продуктом КМ-Школа

  • Проектирование информационно-технической структуры компании или филиала
  • Планирование использования технических ресурсов, каналов связи
  • Организация и подключение каналов связи — интернета, телефонии, корпоративной почты
Заголовок
обязательные поля
Тема обращения
Сообщение
Спасибо, менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
Яндекс.Метрика